Как подготовиться к проверке ГИТ?

Для минимизации рисков при проведении проверки Государственной инспекцией труда необходимо предпринять меры превентивного характера. Они не гарантируют на 100% отсутствие претензий со стороны инспектора, но позволят избежать крупных штрафов и возможной остановки производства.

Мероприятия до прихода инспектора

Совет 1 - Проверка штатного расписания

На предприятиях, где заняты от 50 человек, по штату положена должность специалиста по охране труда. Она может так и оставаться свободной, но должна присутствовать в штатном расписании.

Если численность персонала не достигает 50 работников, инспектор Госинспекции может потребовать приказ о назначение на должность исполняющего обязанности специалиста по Охране труда либо договор со сторонней организацией, предоставляющей данную услугу (обязательно чтобы эта компания числилась в реестре Минтруда РФ).

Также удостоверьтесь, что все специалисты и руководящий состав, в том числе структурных подразделений, прошли обучение и аттестацию по Охране труда в аккредитованном образовательном центре.

Совет 2 - Создание локальных документов

В рамках данной процедуры необходимо:

• Выдать приказы на ответственных лиц;
• Оформить Журнал учета инструктажей по ОТ;
• Организовать вводный инструктаж с отражением результатов его проведения в Журнале;
• Составить внутренние нормативные акты для рационального распределения обязанностей и ответственности между специалистами и руководителями предприятия.

Обязанности должностных лиц нужно объяснять простыми и понятными словами.

На предприятиях со штатом более 50 работников лучше завести два Журнала:

• Учета инструкций по охране труда. В нем указывается номер инструкции.
• Учета выдачи инструкция по охране труда. Позволяет подтвердить факт выдачи журналов, предписаний и инструкций по ОТ специалистам и руководящему составу. Это послужит доказательством проведения инструктажей в организации.

Совет 3 - Разработка инструкций по охране труда

Инструкция – это не простая формальность, а целый план мероприятий, направленных на обеспечение безопасности проведения работ. Информацию необходимо подавать содержательно и максимально доступно для восприятия персоналом. Это позволит минимизировать несчастные случаи на производстве.

Составлением инструкции лучше заняться непосредственному руководителю, на которого возложены обязанности по проведению инструктажа. В документе стоит предусмотреть как можно больше ответственности для работников, чтобы исполнители не пренебрегали правилами безопасности, а руководитель взял под свой контроль деятельность подчиненных.

Совет 4 - Обучение и назначение ответственных

В зависимости от вида деятельности, на предприятии может быть ответственный за проведение такелажных работ, соблюдение санитарных правил, контроль состояния транспортных средств и др. Для вступления в должность сотрудник должен обучиться и быть аттестованным по своему направлению. Инициатором и спонсором профессиональной подготовки выступает работодатель, поскольку в его интересах избежать несчастных случаев и административной ответственности за отсутствие у работника(ов) документа об образовании.

Для обучения и подтверждения квалификации направляйте подчиненных в НОЧУ ДПО «ПРОФЦЕНТР». Это лицензированный учебный комбинат, выдающий легитимные Удостоверения установленного образца, которые признаются государственными органами надзора и контроля.

Совет 5 - Проведение СОУТ и медосмотров

Специальная оценка условий труда позволит установить вредные/опасные факторы на производстве или подтвердить их отсутствие.

Плановому медицинскому осмотру подлежат категории работников, установленные Приказом Минздравсоцразвития № 3022н от 12.04.2011. Изучите нормативно-правовой документ и определите перечень сотрудников, нуждающихся в обязательном медобследовании.

Заключение

Мероприятия по обеспечению охраны труда потребуют значительных финансовых расходов. Но есть три фактора, которые мотивируют работодателей вести хозяйственную деятельность добросовестно:

1. Работодатель ответственный за безопасность производственного процесса, поэтому при возникновении несчастных случаев (еще хуже, если они обернутся летальным исходом), организации не избежать многочисленных проверок, затрат на лечение и возмещение ущерба за вред здоровью.
2. Часть денежных средств можно компенсировать через Фонд социального страхования.
3. Если инспектор ГИТ выявит на предприятии серьезные нарушения, расходы на охрану труда окажутся несопоставимыми с размерами штрафов.

Во избежание лишних затрат времени и издержек, сопряженных с обучением персонала, учебный комбинат «ПРОФЦЕНТР» предлагает дистанционную форму подготовки и проведение групповых занятий на территории организации.

Больше информации узнавайте у нашего менеджера по телефону +7 (495) 104-95-03.