Как действовать при получении предостережения от ГИТ

Если вам пришло письмо-предостережение от Государственной инспекции труда (ГИТ), это означает, что инспекторы нашли возможные нарушения в вашей компании. Это предупреждение дает вам шанс исправиться до того, как наступят серьезные последствия в виде проверки.

Предостережение ГИТ — это документ, который отправляется в электронной форме, а иногда и на бумаге. В нем перечислены нормативные акты, которые, по мнению инспекции, ваша организация нарушает. Цель документа — предупредить вас о проблемах и предложить принять меры для их исправления.

Откуда ГИТ берет информацию о возможных нарушениях?

Информация содержится в федеральных базах данных, куда информация стекается из специальных реестров Минтруда.

С 2023 года действуют три основных реестра:

Реестр №1. Реестр обученных по охране труда лиц

В него вносят информацию учебные центры, которые получили аккредитацию в Минтруде на право проведения обучения по охране труда. К таким относимся мы. Наш номер аккредитации в Минтруда № 3316. Учебный центр аккредитован с 2014 года.

А также организации, которые самостоятельно обучают своих работников.

Реестр №2. Реестр обучающих организаций (учебных центров) по охране труда.

Реестр № 3. Реестр организаций, обучающих своих сотрудников самостоятельно

Компьютерный алгоритм в программах ГИТ ищет ИНН вашей организации и СНИЛС ваших сотрудников в реестрах. И если не находит - инициируется процедура контрольно-надзорного мероприятия и создается письмо-предостережение.

Как реагировать на предостережение?

Точно не игнорировать.
Если в реестрах нет данных о прохождении обучения по охране труда вашими сотрудниками, Государственная инспекция труда уже в курсе. Такая ситуация может привести к проверке, которая не только отнимет ваше время и отвлечет от основной деятельности, но и создаст дополнительный стресс.

Как попасть в реестр обученных лиц по охране труда?

Самый простой и удобный вариант - направить своих работников на обучение по охране труда в учебный центр.

По завершении обучения сотрудники учебного центра сами внесут ваш персонал в реестр обученных по охране труда лиц. Для этого у них есть специальный доступ.

Стоимость обучения по охране труда  НОЧУ «ОДПО «ПРОФЦЕНТР».

Можно использовать другой вариант – обучать сотрудников охране труда внутри вашей компании. Однако убедитесь, что у вас есть все необходимое для этого: технические средства для обучения, квалифицированные преподаватели, полный комплект учебных и методических материалов и др.

Как составить и направить возражения в инспекцию труда?

В случае несогласия с предостережением у вас есть право отправить возражение в течение 10 дней после получения документа.

Возражение можно оформить как в бумажной форме, так и в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Отправить возражение следует по электронной почте или на почтовый адрес, указанный в предостережении.

В вашем возражении должны быть указаны основные данные о вашей организации, такие как название, ИНН, адрес и телефон. Также необходимо привести аргументы, подтверждающие ваше несогласие с предостережением, или информацию о мерах, которые вы уже приняли.

 Обратите внимание!  Только на основании предостережения работодатель не может быть привлечен к административной ответственности.

Своевременное реагирование на предостережение поможет избежать дальнейших проверок и возможных штрафов, а также поддержит законность и безопасность вашего бизнеса.